Mitä verkkosivuprojektissa tapahtuu ensimmäisen yhteydenoton jälkeen?

Viimeiset pari kuukautta ovat menneet vauhdilla. Ne ovat olleet hyvä esimerkki siitä, miten suuri osa yrittäjän työstä tapahtuu näkymättömissä kulissien takana.
Vaikka näkyvin osa työtäni on valokuvaus ja verkkosivujen toteuttaminen, nyt on iso osa ajasta kulunut verkkosivupalveluni kehittämiseen. Olen rakentanut verkkosivuilleni showroomin, jossa yrittäjä voi tutustua erilaisiin verkkosivuratkaisuihin ja nähdä käytännössä, miltä erilaiset toteutukset ja hallintapaneeli voi näyttää erilaisilla laitteilla. Olen kirjoittanut blogeja ja tehnyt oppaita verkkosivuja suunnittelevien avuksi, koska minulle on sydämen asia saada olla avuksi ja jakaa omaa osaamistani.

Verkkosivupalvelun kehittäminen asiakkaan näkökulmasta

Mielenkiintoisinta on kuitenkin ollut oman palveluprosessin rakentaminen asiakkaan näkökulmasta. Olen pohtinut paljon sitä, miten verkkosivuprojektista saataisiin mahdollisimman selkeä ja vaivaton asiakkaalle.
Nyt olen valmis julkaisemaan kokonaisuuden. Näin verkkosivuprojekti Novilla etenee.

Verkkosivuprojekti alkaa maksuttomasta alkukartoituksesta

Kun otat minuun yhteyttä ja toivot minulta maksutonta alkukartoitusta, toimitan sinulle jo ennen tapaamista kyselylomakkeen. Lomaketta ei tarvitse täyttää valmiiksi, vaan se toimii muistilistana niistä asioista, joita tulemme käymään läpi alkukartoituksessa.
Sen avulla sinä pääset jo etukäteen pohtimaan oman verkkosivuprojektisi tavoitteita, sisältöjä ja tarpeita.
Alkukartoitus voidaan toteuttaa kasvotusten (lähialueilla) tai etäyhteyksillä joko TEAMS tai muiden palveluiden välityksellä. Tai sitten vain puhelimitse, mietitään mikä on sinulle paras tapa toimia.

Vaatimusmäärittely kokoaa projektin tärkeimmät asiat yhteen

Alkukartoituspalaverin aikana käymme läpi tätä keskustelua varten tekemäni vaatimusmäärittelylomakkeen. Se on laadittu niin, että samalla kun käymme sen läpi, tulee käytyä läpi kaikki verkkosivujen toteutukseen liittyvät tärkeät asiat ja sen pohjalta pystyn tekemään tarjouksen työstä, mikäli siihen päädytään palaverin päätteeksi. Alkukartoituspalaveriin osallistuminen ei vielä sido sinua mihinkään, voimme tutkia eri vaihtoehtoja ja joka tapauksessa saat paljon hyviä vinkkejä verkkosivusi toteutukseen, vaikka emme päätyisikään yhteistyöhön.
Vaatimusmäärittelylomake on itse tekemäni ja omaa toimintaani varten räätälöity työkalu, projektin jatkuessa voin tulostaa siitä palaverin jälkeen sinulle muistilistan, joka pitää sisällään verkkosivutoteutusta varten tarvittavat materiaalit ja tiedot. Toinen tärkeä asia, joka saadaan tulostettua vaatimusmäärittelykaavaketta täyttäessämme, on tarjouksen liitteeksi tuleva tarkka yhteenveto siitä, mitä tehtäviä nettisivuprojektissa on sovittu tehtäväksi.
Teen aina vaatimusmäärittelylomakkeen jokaisesta alkukartoituksesta, vaikka se ei johtaisikaan yhteistyöhön. Asioita pitää saada miettiä ja kypsytellä rauhassa. Jos sitten myöhemmin haluat tilata verkkosivupalvelun, asiat on helppo käydä uudelleen läpi tekemämme kaavakkeen kautta ja tehdä siihen tarvittavat muutokset sen hetken toiveiden mukaan.
Tarjouksen toisena liitteenä toimitan tarkan työluettelon hintoineen. Näin saadaan yhteen nippuun tarkasti eriteltynä sekä sovitut työt että niiden hinnat ja kummallekaan osapuolelle ei jää epäselväksi mitä projektin aikana tehdään ja mikä on lopullinen hinta työstä.

Huolellinen suunnittelu on onnistuneen verkkosivuprojektin tärkein vaihe.

Ennen toteutusta rakennetaan yhteinen näkemys sivuston ilmeestä

Hyväksytyn tarjouksen jälkeen teen sinulle etusivusta demomallin, jonka avulla voimme yhdessä hakea sivustolle oikean ilmeen ennen varsinaisen projektin aloittamista. Varsinaista työtä ei aloiteta ennen kuin olet tyytyväinen ilmeeseen ja toteutustapaan.
Hyväksytyn etusivun jälkeen laskutan puolet tarjoushinnasta. Tässä välissä ehtii hyvin toimittaa tarvittavan materiaalin sivuston tekemiseen. Tämän jälkeen koodattu sivusto rakennetaan kehitysympäristössä ja valmiit sivut toimitetaan omalle palvelimelle testikansioon, jossa sinä pääset seuraamaan työn etenemistä, testaamaan yhdessä räätälöityjä toimintoja (kuten hallintapaneelia, jolla päivität blogitekstit itse verkkosivuillesi) sekä kommentoimaan sivuja koko projektin ajan.

Julkaisu, käyttöönotto ja käyttötakuu

Kun kaikki sovitut työt on tehty, sivusto on testattu, liitetty tarvittaviin palveluihin ja hyväksytty sinun toimestasi, lähetän loppulaskun. Sen jälkeen uusi sivustosi julkaistaan. Julkaisun jälkeen sivustolla on käyttötakuu ja mahdolliset toiminnalliset virheet korjataan ilman lisäkustannuksia.
Paljon on siis jo tapahtunut ennen kuin otat minuun yhteyttä. Prosesseja, lomakkeita, oppaita ja toimintatapoja kehittämällä pyrin siihen, että sinun oma verkkosivuprojektisi olisi mahdollisimman selkeä ja sujuva alusta loppuun. 🤍

Maksuttoman alkukartoituksen aikana kartoitetaan, vastaako palveluni sinun tarpeitasi. Joskus voi olla niinkin, että minä koen, että minun palvelustani ei ole hyötyä, voisit hyötyä enemmän jostakin toisenlaisesta palvelusta ja kerron senkin sinulle rehellisesti. Haluan, että verkkosivuprojektin aloittaminen tuntuu sinusta selkeältä ja kiireettömältä. Siksi käymme asiat läpi rauhassa ja sovimme aikataulun heti alussa. Tällä hetkellä heinäkuulle mahtuu vielä yksi uusi verkkosivuprojekti. 🤍

Tutustu showroomiin ja lataa avuksesi maksuttomia oppaita.

Tutustu verkkosivujen showroomiin →

Lataa maksuttomat oppaat →

Tarvitsetko verkkosivut, jotka palvelevat sekä asiakkaitasi että yrityksesi arkea?

Jokainen yritys on erilainen, joten myös verkkosivujen ja hallintapaneelin tarpeet ovat erilaisia. Tutustu Novin verkkosivupalveluun ja katso, miten sivusto voidaan rakentaa juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.

Tutustu verkkosivupalveluihin →